Python 辦公自動化簡介

如果說什么才是古人留下來最寶貴的財(cái)富，那一定是通過某種介質(zhì)存留下來的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)頁成為了后人探索前人世界的一把鑰匙。早期人們對于數(shù)據(jù)的記錄從停留在腦海里，到刻在龜殼上、竹簡上，到后來發(fā)明了造紙術(shù)、印刷術(shù)記錄的載體變成紙張，數(shù)據(jù)的存儲正在一步一步的變得更加方便。

直到現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的崛起，我們的數(shù)據(jù)已經(jīng)可以利用硬盤進(jìn)行超持久化的存儲，有了高效的數(shù)據(jù)存儲方式之后如何更加高效的完成數(shù)據(jù)的記錄又漸漸的成為我們要探討的新命題。

既然是要“高效的”完成數(shù)據(jù)的記錄，那么肯定不能是人工進(jìn)行手動的數(shù)據(jù)記錄，于是慢慢的出現(xiàn)了一個(gè)新的名詞：辦公自動化。顧名思義就是要把數(shù)據(jù)記錄的方式自動化起來，將我們從繁瑣的工作中解放出來，讓我們能把更大的精力投入到更重要的事情中去。

而以高效、便捷著稱的 Python 出現(xiàn)之后更是為辦公自動化插上了翅膀，可謂是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合！

那么這個(gè)課程我們將一起來學(xué)習(xí)下如何使用 Python 實(shí)現(xiàn)辦公自動化~

1. 辦公自動化介紹

本小節(jié)將為你介紹辦公自動化的概念、應(yīng)用場景等內(nèi)容。

1.1 什么是辦公自動化

辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的工作中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，只要可以幫忙我們提高工作效率，簡化工作流程，這些都屬于辦公自動化的范圍。

1.2 辦公自動化的應(yīng)用場景

辦公自動化可以運(yùn)用在哪里？答案是隨處可用，只要能夠解決你在辦公過程中所遇到的復(fù)雜問題。本教程則是從四個(gè)我們工作中非常常見的場景進(jìn)行舉例：

1. Office 自動化；
2. 郵件自動化；
3. 文件自動化；
4. 釘釘自動化。

既然說到辦公自動化已經(jīng)無處不在，那在我們的工作經(jīng)常使用到的辦公自動化工具都有哪些呢？

OA系統(tǒng)：

除了上述最為典型的自動化應(yīng)用之外，可以思考下目前在你的工作中還有哪些辦公自動化的應(yīng)用呢？

1.3 什么是 Python 辦公自動化？

明白了辦公自動化，就是解決了我們在辦公過程中，提高工作效率、簡化工作流程的方法。那 Python 辦公自動化又是指什么呢？

首先 Python 作為一種跨平臺的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言，在最初被設(shè)計(jì)用于編寫自動化腳本(shell)，隨著版本的不斷更新和語言新功能的添加，越多被用于獨(dú)立的、大型項(xiàng)目的開發(fā)。

Python 中有強(qiáng)大的內(nèi)置庫和豐富的第三方庫，所有你能想到的功能都可以利用 Python 快速、高效的解決，所以 Python 也越來越成為辦公自動化的首選。

簡而言之，Python 辦公自動化就是通過 Python 編寫程序來解決辦公過程中所遇到的問題。

如果看到這里你還不太理解 Python 辦公自動化是什么，那可以想象以下場景：

1. 需要你將 1000 個(gè) Excel 文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2. 打開有 10W+ 條數(shù)據(jù)的一份 Excel 文件進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；
3. 根據(jù)已有數(shù)據(jù)快速制作大量圖表到 PPT 中；
4. 已經(jīng)完成的 1000 份 Word 文件中，公司名稱變更，需要批量更改；

對于上述的工作場景，如果不通過編程的方式我們怕不是要一條條數(shù)據(jù)，一個(gè)個(gè)文件進(jìn)行修改，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而使用了 Python 之后上面這些場景很可能只需要短短幾行代碼就能快速完成。

1.4 Python 的版本

Python 由 Guido van Rossum 于 1989 年底發(fā)明，第一個(gè)公開發(fā)行版發(fā)行于 1991 年，目前在討論 Python 版本時(shí)，通常會大致劃分為兩類，一類是 Python2.x，一類是 Python3.x（x 表示小版本號）。目前較為主流的版本為 Python3.x，同時(shí)許多 Python 第三庫也不再支持 Python2.x。

本教程中所選擇的版本為 Python3.6.3，如果和課程的環(huán)境不一致也沒關(guān)系，只要保證你本地的環(huán)境是Python3.x 版本就可以了。

2. 為什么要學(xué)習(xí) Python 自動化？

這里可以分兩類學(xué)員來說明，如果你平時(shí)就是使用 Python 進(jìn)行工作的，學(xué)習(xí) Python 辦公自動化，你的收獲：

1. 拓展更多解決問題的思路；
2. 全方面了解 Python 的運(yùn)用場景；
3. 作為后期自身的加分項(xiàng)；

如果你的工作并不是 Python 相關(guān)，學(xué)習(xí) Python 辦公自動化課程，你的收獲：

1. 掌握 Python，作為自身的加分項(xiàng)；
2. 通過 Python 辦公自動化切實(shí)解決工作中的繁瑣問題；

3. 本課程是如何設(shè)計(jì)的？

本門課程根據(jù)實(shí)際工作中所使用到的辦公自動化的場景進(jìn)行劃分：

1. Office 自動化：通過 Python 操作 Office 辦公中常用的Word、Excel 和 PPT，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)寫入讀取等操作；
2. 郵件自動化：通過 Python 的 smtplib 模塊和 zmail 模塊發(fā)送三種格式的郵件；
3. 文件自動化：通過Python自帶的 os 模塊實(shí)現(xiàn)對文件和文件夾進(jìn)行創(chuàng)建、讀取、刪除等操作，實(shí)現(xiàn)壓縮包的壓縮與解壓縮操作；
4. 釘釘自動化：使用Python接入釘釘機(jī)器人開發(fā)，實(shí)現(xiàn)多類型消息的自動回復(fù)功能。

同時(shí)在每一部分內(nèi)容講解的時(shí)候，除了基礎(chǔ)語法外，會結(jié)合該模塊常用內(nèi)容與實(shí)際場景結(jié)合進(jìn)行介紹和練習(xí)，讓你學(xué)完本門課程后，能夠快速并靈活的運(yùn)用在你實(shí)際的工作中。

4. 學(xué)習(xí)技巧

在后續(xù)小節(jié)開始學(xué)習(xí)過程中，也是有技巧和方法的。

技巧 1：善于閱讀 API 文檔

對于 Python 第三方庫，往往會有對應(yīng)的 API 文檔，了解一個(gè)庫的使用，最簡單、直接的方式就是閱讀文檔，閱讀源代碼。

技巧 2：多敲多練多上手

學(xué)習(xí)過程中，一定要多上手練習(xí)，不要停留在理論層面。很多時(shí)候，文檔不理解的內(nèi)容，敲個(gè)示例就分分鐘明白了。

5. 常見疑惑

在學(xué)習(xí)前、學(xué)習(xí)中、學(xué)習(xí)后，大家會有不同的疑惑，如果你也有疑惑，可以先閱讀下本小節(jié)的內(nèi)容看有沒有幫助到你。

疑惑 1：為什么只有 Python 自動化，JAVA 自動化沒有么？

答：首先弄明白什么是自動化，就不會有這樣的疑問了，語言歸根到底是為了解決我們的問題，選擇 Python 實(shí)現(xiàn)自動化，最大的原因就是 Python 的語言特性以及豐富的第三方資源，可以節(jié)省我們的時(shí)間。

疑惑 2：各種 Python 庫的參數(shù)意思不明確，搞不定

答：在使用過程中，第三方庫通常會有對應(yīng)的 API 文檔，解決這一問題最好的方法就是閱讀文檔或查看源代碼。當(dāng)然在后續(xù)小節(jié)中，我們也將盡可能的通過豐富的實(shí)例解決你這疑惑，但閱讀文檔的能力還是建議大家都要具備的。

疑惑 2：為什么寫 Python 代碼實(shí)現(xiàn)自動化，感覺反而比手動操作軟件更復(fù)雜了呢？

答：如果只是操作一個(gè)文件的話，那么肯定不需要再費(fèi)時(shí)費(fèi)力的編寫 Python 程序。但是如果是 100 個(gè)，1000 個(gè)呢，你還要繼續(xù)進(jìn)行手動操作嗎？并且編寫好了 Python 程序又不是只用這一次，你能保證以后不碰到類似甚至相同的工作場景嗎？如果遇到了，我們只需要將之前的 Python 程序拿出來修改幾個(gè)參數(shù)就可以再次使用。

可以說兩種方法都有適合的使用場景，但是在大批量的文件處理方面，使用 Python 程序肯定要比手動操作快出無！數(shù)！倍！

6. 小結(jié)

本節(jié)課程我們主要學(xué)習(xí)了Python辦公自動化的介紹。本節(jié)課程的重點(diǎn)如下：

• 了解 辦公自動化概念和應(yīng)用場景；
• 了解Python實(shí)現(xiàn)辦公自動化的優(yōu)勢；

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