Python 辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)介

如果說(shuō)什么才是古人留下來(lái)最寶貴的財(cái)富，那一定是通過(guò)某種介質(zhì)存留下來(lái)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)頁(yè)成為了后人探索前人世界的一把鑰匙。早期人們對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄從停留在腦海里，到刻在龜殼上、竹簡(jiǎn)上，到后來(lái)發(fā)明了造紙術(shù)、印刷術(shù)記錄的載體變成紙張，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)正在一步一步的變得更加方便。

直到現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的崛起，我們的數(shù)據(jù)已經(jīng)可以利用硬盤(pán)進(jìn)行超持久化的存儲(chǔ)，有了高效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式之后如何更加高效的完成數(shù)據(jù)的記錄又漸漸的成為我們要探討的新命題。

既然是要“高效的”完成數(shù)據(jù)的記錄，那么肯定不能是人工進(jìn)行手動(dòng)的數(shù)據(jù)記錄，于是慢慢的出現(xiàn)了一個(gè)新的名詞：辦公自動(dòng)化。顧名思義就是要把數(shù)據(jù)記錄的方式自動(dòng)化起來(lái)，將我們從繁瑣的工作中解放出來(lái)，讓我們能把更大的精力投入到更重要的事情中去。

而以高效、便捷著稱的 Python 出現(xiàn)之后更是為辦公自動(dòng)化插上了翅膀，可謂是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合！

那么這個(gè)課程我們將一起來(lái)學(xué)習(xí)下如何使用 Python 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化~

1. 辦公自動(dòng)化介紹

本小節(jié)將為你介紹辦公自動(dòng)化的概念、應(yīng)用場(chǎng)景等內(nèi)容。

1.1 什么是辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的工作中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，只要可以幫忙我們提高工作效率，簡(jiǎn)化工作流程，這些都屬于辦公自動(dòng)化的范圍。

1.2 辦公自動(dòng)化的應(yīng)用場(chǎng)景

辦公自動(dòng)化可以運(yùn)用在哪里？答案是隨處可用，只要能夠解決你在辦公過(guò)程中所遇到的復(fù)雜問(wèn)題。本教程則是從四個(gè)我們工作中非常常見(jiàn)的場(chǎng)景進(jìn)行舉例：

1. Office 自動(dòng)化；
2. 郵件自動(dòng)化；
3. 文件自動(dòng)化；
4. 釘釘自動(dòng)化。

既然說(shuō)到辦公自動(dòng)化已經(jīng)無(wú)處不在，那在我們的工作經(jīng)常使用到的辦公自動(dòng)化工具都有哪些呢？

OA系統(tǒng)：

除了上述最為典型的自動(dòng)化應(yīng)用之外，可以思考下目前在你的工作中還有哪些辦公自動(dòng)化的應(yīng)用呢？

1.3 什么是 Python 辦公自動(dòng)化？

明白了辦公自動(dòng)化，就是解決了我們?cè)谵k公過(guò)程中，提高工作效率、簡(jiǎn)化工作流程的方法。那 Python 辦公自動(dòng)化又是指什么呢？

首先 Python 作為一種跨平臺(tái)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，在最初被設(shè)計(jì)用于編寫(xiě)自動(dòng)化腳本(shell)，隨著版本的不斷更新和語(yǔ)言新功能的添加，越多被用于獨(dú)立的、大型項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。

Python 中有強(qiáng)大的內(nèi)置庫(kù)和豐富的第三方庫(kù)，所有你能想到的功能都可以利用 Python 快速、高效的解決，所以 Python 也越來(lái)越成為辦公自動(dòng)化的首選。

簡(jiǎn)而言之，Python 辦公自動(dòng)化就是通過(guò) Python 編寫(xiě)程序來(lái)解決辦公過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。

如果看到這里你還不太理解 Python 辦公自動(dòng)化是什么，那可以想象以下場(chǎng)景：

1. 需要你將 1000 個(gè) Excel 文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2. 打開(kāi)有 10W+ 條數(shù)據(jù)的一份 Excel 文件進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；
3. 根據(jù)已有數(shù)據(jù)快速制作大量圖表到 PPT 中；
4. 已經(jīng)完成的 1000 份 Word 文件中，公司名稱變更，需要批量更改；

對(duì)于上述的工作場(chǎng)景，如果不通過(guò)編程的方式我們怕不是要一條條數(shù)據(jù)，一個(gè)個(gè)文件進(jìn)行修改，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。而使用了 Python 之后上面這些場(chǎng)景很可能只需要短短幾行代碼就能快速完成。

1.4 Python 的版本

Python 由 Guido van Rossum 于 1989 年底發(fā)明，第一個(gè)公開(kāi)發(fā)行版發(fā)行于 1991 年，目前在討論 Python 版本時(shí)，通常會(huì)大致劃分為兩類，一類是 Python2.x，一類是 Python3.x（x 表示小版本號(hào)）。目前較為主流的版本為 Python3.x，同時(shí)許多 Python 第三庫(kù)也不再支持 Python2.x。

本教程中所選擇的版本為 Python3.6.3，如果和課程的環(huán)境不一致也沒(méi)關(guān)系，只要保證你本地的環(huán)境是Python3.x 版本就可以了。

2. 為什么要學(xué)習(xí) Python 自動(dòng)化？

這里可以分兩類學(xué)員來(lái)說(shuō)明，如果你平時(shí)就是使用 Python 進(jìn)行工作的，學(xué)習(xí) Python 辦公自動(dòng)化，你的收獲：

1. 拓展更多解決問(wèn)題的思路；
2. 全方面了解 Python 的運(yùn)用場(chǎng)景；
3. 作為后期自身的加分項(xiàng)；

如果你的工作并不是 Python 相關(guān)，學(xué)習(xí) Python 辦公自動(dòng)化課程，你的收獲：

1. 掌握 Python，作為自身的加分項(xiàng)；
2. 通過(guò) Python 辦公自動(dòng)化切實(shí)解決工作中的繁瑣問(wèn)題；

3. 本課程是如何設(shè)計(jì)的？

本門(mén)課程根據(jù)實(shí)際工作中所使用到的辦公自動(dòng)化的場(chǎng)景進(jìn)行劃分：

1. Office 自動(dòng)化：通過(guò) Python 操作 Office 辦公中常用的Word、Excel 和 PPT，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)寫(xiě)入讀取等操作；
2. 郵件自動(dòng)化：通過(guò) Python 的 smtplib 模塊和 zmail 模塊發(fā)送三種格式的郵件；
3. 文件自動(dòng)化：通過(guò)Python自帶的 os 模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)文件和文件夾進(jìn)行創(chuàng)建、讀取、刪除等操作，實(shí)現(xiàn)壓縮包的壓縮與解壓縮操作；
4. 釘釘自動(dòng)化：使用Python接入釘釘機(jī)器人開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)多類型消息的自動(dòng)回復(fù)功能。

同時(shí)在每一部分內(nèi)容講解的時(shí)候，除了基礎(chǔ)語(yǔ)法外，會(huì)結(jié)合該模塊常用內(nèi)容與實(shí)際場(chǎng)景結(jié)合進(jìn)行介紹和練習(xí)，讓你學(xué)完本門(mén)課程后，能夠快速并靈活的運(yùn)用在你實(shí)際的工作中。

4. 學(xué)習(xí)技巧

在后續(xù)小節(jié)開(kāi)始學(xué)習(xí)過(guò)程中，也是有技巧和方法的。

技巧 1：善于閱讀 API 文檔

對(duì)于 Python 第三方庫(kù)，往往會(huì)有對(duì)應(yīng)的 API 文檔，了解一個(gè)庫(kù)的使用，最簡(jiǎn)單、直接的方式就是閱讀文檔，閱讀源代碼。

技巧 2：多敲多練多上手

學(xué)習(xí)過(guò)程中，一定要多上手練習(xí)，不要停留在理論層面。很多時(shí)候，文檔不理解的內(nèi)容，敲個(gè)示例就分分鐘明白了。

5. 常見(jiàn)疑惑

在學(xué)習(xí)前、學(xué)習(xí)中、學(xué)習(xí)后，大家會(huì)有不同的疑惑，如果你也有疑惑，可以先閱讀下本小節(jié)的內(nèi)容看有沒(méi)有幫助到你。

疑惑 1：為什么只有 Python 自動(dòng)化，JAVA 自動(dòng)化沒(méi)有么？

答：首先弄明白什么是自動(dòng)化，就不會(huì)有這樣的疑問(wèn)了，語(yǔ)言歸根到底是為了解決我們的問(wèn)題，選擇 Python 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，最大的原因就是 Python 的語(yǔ)言特性以及豐富的第三方資源，可以節(jié)省我們的時(shí)間。

疑惑 2：各種 Python 庫(kù)的參數(shù)意思不明確，搞不定

答：在使用過(guò)程中，第三方庫(kù)通常會(huì)有對(duì)應(yīng)的 API 文檔，解決這一問(wèn)題最好的方法就是閱讀文檔或查看源代碼。當(dāng)然在后續(xù)小節(jié)中，我們也將盡可能的通過(guò)豐富的實(shí)例解決你這疑惑，但閱讀文檔的能力還是建議大家都要具備的。

疑惑 2：為什么寫(xiě) Python 代碼實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，感覺(jué)反而比手動(dòng)操作軟件更復(fù)雜了呢？

答：如果只是操作一個(gè)文件的話，那么肯定不需要再費(fèi)時(shí)費(fèi)力的編寫(xiě) Python 程序。但是如果是 100 個(gè)，1000 個(gè)呢，你還要繼續(xù)進(jìn)行手動(dòng)操作嗎？并且編寫(xiě)好了 Python 程序又不是只用這一次，你能保證以后不碰到類似甚至相同的工作場(chǎng)景嗎？如果遇到了，我們只需要將之前的 Python 程序拿出來(lái)修改幾個(gè)參數(shù)就可以再次使用。

可以說(shuō)兩種方法都有適合的使用場(chǎng)景，但是在大批量的文件處理方面，使用 Python 程序肯定要比手動(dòng)操作快出無(wú)！數(shù)！倍！

6. 小結(jié)

本節(jié)課程我們主要學(xué)習(xí)了Python辦公自動(dòng)化的介紹。本節(jié)課程的重點(diǎn)如下：

• 了解 辦公自動(dòng)化概念和應(yīng)用場(chǎng)景；
• 了解Python實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)；

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