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如何做好甲方項(xiàng)目經(jīng)理?

做过乙方的项目管理,也做过甲方的项目管理,所以结合“围城”内外以不同的角度对甲方项目经理这一角色进行了一些思考,个人认为,做为一名合格的甲方项目经理。

应该有以下几个特质,才算是合格的项目经理,而优秀则是不同的标准,一直认为优秀的销售、优秀的项目经理、优秀的咨询顾问基本是天成+勤奋,缺一不可。

良好的沟通能力

在项目实施的过程中,甲方项目经理沟通对象主要有三类:乙方、业务部门用户、不同级别领导。

那么在与这三类沟通对象进行沟通时,就会出现一些问题。与乙方沟通时,乙方的水平参差不齐,因为对业务的不熟,他们会误解关键用户的需求,对技术的“执着”,他们会埋头于所谓“技术难题”的研究,而忘记项目的主要开发内容。

所以,与乙方的沟通很重要:

与业务部门用户沟通的时,出现的情况不同,业务用户对业务很了解,但是在项目实施过程中,他们会出现两种状态:

这时,就需要发挥沟通的能力,让业务部门用户理解事情的重要性,同时能够将业务部门的业务语言让技术人员听懂,同时也需要引导业务部门人员理清思路,其实,这块工作,如果乙方的实施顾问水平够的话,是应该交给他们的。

与不同级别领导的沟通,这一块比较复杂,基本要看EQ了:

怎么能让各部门的领导支持项目,也不觉的烦是个技术活。让老总压制各部门领导的做法,可以适当的用,但不能做为主要用途,如果作为主要手段,无异于“饮鸩止渴”,只能解决短期问题,却带来后患无穷。

资深的技术能力

甲方的项目经理在技术能力上通常都有缺陷,这样就容易被乙方牵着鼻子走。举个例子,人家说这个服务器不能用PC SERVER,必须用小型机,然后提出一大堆理由,还加一些风险分析—其实就是“威胁”,这时,如果对技术不了解,也许就答应乙方的方案了,因为不懂细节的技术,又怕担责任。

而事实上,用PC SERVER完全满足需求,小型机比PC SERVER贵出的百万就白白的花掉了,大马拉小车。还比如,有时很正常的需求,需要增加业务功能,不增加就满足不了企业需求,乙方说太难了,如果做要几十天上百个天,甚至说做不了。

更有甚者,会说实现了这个需求会对企业管理有问题、会对其它已经完成的模块造成很大的影响,而事实并不是,这时,如果技术底蕴浅,就被忽悠了。

做出的系统不能很好的满足用户的需求,对项目的质量就有影响了。所以,一个甲方的项目经理必须有深厚的技术能力,才能从技术上把控项目,维护企业的利益,同时把项目做的尽量好。

优秀的策划协调能力

一个大型的项目,从选型、启动、实施、验收、运维,期间有大量的工作,每个阶段又会分成N多会议、N多测试、N多协调的工作。

那么如何对这个项目进行统筹策划?如果协调团队成员、争取公司资源、争取领导支持,做好这件事呢?策划和协调能力就非常重要。

其实,项目都是这样,启动后,就没人管你了,乙方想着少干活、多拿钱,这不是他的错,这是一个独立核算公司应该做的,而甲方企业的领导已经宣布支持项目了,下面的活,基本上就是甲方项目经理的事了。

协调能力,主要是指,能够在不同的阶段,协调不同的人、不同的资源真正投入到项目,做到各自的贡献。注意,协调其实有两个含义,第一,把人、资源安排好,第二,要让人、资源发挥作用,达到目的。

最后

经常在项目中会看到,人是来了,心没来,糊弄糊弄回去了,有的项目经理就抱怨业务部门的人不积极,其实根源在自己。

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