在公共关系（Public Relations，简称PR）行业，一场成功的传播活动往往需要多方协同：内容撰写、媒体联络、活动执行、KOL投放、舆情监控等环节环环相扣。每一次活动，不仅需要快速响应、精细调度，还必须严格把控时间节点与外部关系的同步沟通。这种高度节奏化与多任务交织的特点，让“PR项目协作”成为品牌方与代理公司面临的协同管理难题。

在2025年，随着公关项目数字化管理趋势愈发明显，越来越多企业开始引入公共关系项目协作工具，以提升执行闭环能力、舆情反馈效率和跨团队联动水平。本文将推荐五款在PR行业实用性强、适配度高的项目协作平台，帮助公共关系团队更从容地应对多项目并发、传播资源协调与内容发布进度跟踪等关键挑战。

一、公共关系项目的协作挑战

解决这些问题的核心，在于建立一个从策划到执行、从监测到复盘的全流程闭环平台，实现任务拆解、节点控制、外部协同、版本管理、复盘归档的系统性管控。

二、2025年推荐的公共关系协作工具 TOP 5

1. 板栗看板

适用对象：品牌公关部、代理公司项目组、市场营销跨部门团队

板栗看板为PR类项目设计了灵活的任务卡片机制，结合多视图（如甘特图、列表、日历），支持策划、执行、投放、复盘等多阶段清晰拆解。

核心功能亮点：

• 每场传播项目设立独立看板，所有子任务卡片挂载内容文档、进度备注；

• 节点时间线清晰，适合发布会、通稿发布、KOL同步等任务管理；

• 外部合作人可通过共享看板查看进度或上传反馈，不需系统账号；

• 支持将每次传播项目归档成“PR案例”，便于后续复盘与内部培训。

适合进行标准化传播活动流程管理与跨组织同步协作。

2. Monday.com

适用对象：多客户项目团队、综合公关传播公司

Monday.com 提供丰富模板与自动化功能，适用于PR公司多项目并行的管理场景。

特色优势：

• 每个客户项目独立空间，支持图文、日期、责任人等字段高度自定义；

• 可设置任务提醒、邮件通知、截止时间预警；

• 活动流程模板一键复用：如新品发布流程、危机应对机制；

• 搭配时间线和工作负载视图，合理分配团队资源；

适合多客户、多项目并发的代理公司，强化流程制度与自动化管控。

3. Asana

适用对象：中大型品牌PR部门、内容管理较复杂团队

Asana 强调“任务清晰+可视化进度”，非常适合内容创作与审核频繁的传播团队使用。

关键特性：

• 明确任务责任人+截止时间，防止通稿脚本遗漏；

• 多人协作同卡片，支持评论、附件、子任务安排；

• 项目进度柱状图一眼可见各内容状态；

• 可集成Slack、Google Docs，优化内容协同体验。

适合重内容流转、需要多人审阅的PR传播任务统筹。

4. Notion + Google Drive组合

适用对象：内容驱动型团队、轻量公关工作室、内容营销型公司

Notion 以其自由度高的文档协作特性，配合 Drive 文件版本管理，可构建灵活内容主导的PR协作系统。

搭配用法：

• Notion用于内容策划、任务拆解、通稿撰写与反馈留痕；

• Google Drive统一文档收集、KOL脚本、图片素材分类；

• 可建“传播日历”视图，安排每日发稿、投放节奏；

• 所有传播数据、投放效果集中归档至Notion项目数据库。

适合非流程僵化、内容创作占比高、组织扁平的团队。

5. 飞书项目 + 飞书表格 + 飞书文档

适用对象：需要政务/政策/危机事件等实时响应的PR团队

飞书作为企业级协作平台，支持“项目-文档-表格”多组件结合，特别适合应对突发事件与高时效项目。

亮点应用：

• 项目模块按时间节点拆解，如舆情应对流程、危机公关发布节奏；

• 表格记录各媒体/KOL联络情况，实时更新状态；

• 文档集中撰写回应口径、通稿模版，嵌入项目卡片同步；

• 多维权限控制，确保重要稿件只给审核人可编辑。

适合管理精细、审批机制严格、合规要求高的PR项目团队。

三、PR项目协作平台对比

四、落地建议：如何构建PR协作闭环机制？

1. 建立标准化项目模版：将常见PR活动（如新品发布、客户专访、危机回应）转化为可复用模板，减少重复沟通成本。

2. 统一内容归口机制：所有文稿、脚本、KOL物料必须统一存储路径，集中审阅与修改。

3. 时间线驱动管理：以日历为中心推动执行，保障内容输出、发布、投放节点不混乱。

4. 外部资源同步工具化：媒体、KOL通过协作平台查看状态/上传物料，减少人工对接与误发。

5. 复盘制度+归档机制：每次项目结束必须沉淀传播效果数据、执行关键节点记录，构成团队知识库。

结语

在传播节奏愈发紧凑、内容形式日趋多元的当下，公关项目的执行难度不断提升。唯有借助系统化工具，建立起协作闭环、进度可视、版本统一的工作机制，才能确保每一次品牌输出都精准到位、稳妥落地。

2025年，选择一款适合自身的PR项目协作平台，将为品牌构筑强韧的传播执行中枢，助力品牌形象稳步攀升。