医院不是一栋楼里的科室集合，而是一套高度协同的服务系统。尤其在等级评审、科研申报、智能系统上线、基础设施改造等大型项目中，涉及多个部门、跨职能协作、长期节点控制，项目推进效率直接影响医疗服务能力与管理水平。

然而现实中，大多数医院的项目管理依然停留在“微信群+Excel”的阶段：

• 一个项目计划发出去，谁负责哪一块没人清楚；

• 汇报时才知道某阶段根本没开始；

• 临近上线才发现某科室根本没收到通知；

• 多部门反馈交叉混乱，进度无人同步。

要解决这些问题，越来越多医院开始引入专业的项目管理工具，将传统“拍脑袋协调”转变为“系统化执行+透明化流程”。

本篇推荐5款适合医院场景使用的项目管理平台，支持任务分解、进度追踪、节点提醒、资料归档等功能，助力医疗机构在科研、评审、系统建设等场景中高效推进工作。

一、医院项目常见协作问题

二、项目管理工具推荐 TOP 5

1. 板栗看板 ｜ 轻量上手，适配医院多部门协作流程

适用对象： 医务科、信息科、科研管理组、评审专班、医院运营部等

板栗看板是一款可视化任务管理工具，采用“卡片 + 状态流转”模式，支持将大型医院项目按阶段拆分为子任务卡片，明确责任人、截止时间、进度状态，实现**“流程有轨、协作有痕”**的管理方式。

✅ 推荐亮点：

• 任务卡片化管理：每一个子任务明确负责人、截止时间、状态说明；

• 流程可视化：支持“计划中 → 执行中 → 待确认 → 完成”等状态自由流转；

• 自动提醒机制：临期任务自动预警，逾期标红，推动项目如期进行；

• 资料归档集中管理：可上传项目文书、设计图、评审表、会议纪要等；

• 移动端支持良好：适用于医院场景中的碎片时间协作与外勤推进。

📍 某三乙医院评审办公室使用板栗看板推进等级评审准备，按项目分类建立看板，整改任务卡片化，协同完成率达96%，评审资料整合效率提升一倍。

2. 飞书项目 ｜ 通讯协同一体，适合医院中大型项目组

适用对象： 医院智能系统上线、新建项目、多科室协同

飞书提供任务、文档、日历、消息于一体的平台，适合需要消息实时沟通、审批流驱动的项目管理流程。

特点：

• 项目中可内嵌文档、表格、日程，减少工具切换；

• 审批流程适合用于招标流程、阶段验收等场景；

• 多端同步，会议提醒与任务流无缝集成。

3. Worktile ｜ 多阶段项目进度跟踪工具

适用对象： 医院设备更换、装修计划、系统升级改造项目

Worktile 强调任务周期管理、甘特图视图和进度燃尽图，适合需要精细推进和成果验收的项目型工作。

特点：

• 可建立子项目+任务+里程碑结构；

• 支持项目阶段性汇报；

• 进度可视化利于领导层实时掌控。

4. Teambition ｜ 企业级项目拆解能力强，适合集团医院或区域医联体

适用对象： 医联体项目推进、集团统一系统部署、新科室建设任务

Teambition 支持多人分工、流程同步、进度节点图管理，适合结构复杂、周期长的大型医疗项目推进。

5. Notion ｜ 内容管理与任务协作结合，用于科研与制度体系项目

适用对象： 医院科研团队、制度建设推进组、质控文档开发小组

Notion 提供灵活的数据结构和任务库，适合内容密集、协作周期长但组织小巧的医院内部项目团队使用。

三、工具对比概览

四、医院项目落地协作建议

1. 任务拆解颗粒化

• 大项目分解为阶段、阶段分为卡片，每张卡绑定负责人+截止时间

状态流转规范化

• 建议设定如“计划中 → 执行中 → 审核中 → 完成”，可视+可管

同步例会配合工具推进

• 项目例会统一以协作平台为底稿讨论，减少口头报告时间

统一资料归档空间

• 不再分散存PDF、Word、照片等，资料即附卡片或任务内

建立项目模板机制

• 将复用型项目（如等级评审）固化为模板，下次快速复用，降低学习成本

五、总结

医院项目的推进，本质上就是“跨部门沟通+节点控制+文档沉淀”的协同工程。

与其依赖EXCEL与微信群，不如选一套真正“能看、能管、能复盘”的项目管理工具。像板栗看板这样的轻量型看板平台，已经被越来越多医院用于评审准备、系统上线、医务项目协作等真实场景中，成为医疗数字化协作的起点。