在项目管理和团队协作中，任务追踪工具早已成为不可或缺的生产力工具。它不仅帮助团队清晰分工、实时同步进度，还能显著提升项目执行力和透明度。随着协同办公需求升级，越来越多专注任务管理的数字工具不断涌现。本文甄选出2025年值得关注的十二款任务追踪工具，兼顾功能、易用性与场景适配。

一、任务追踪工具是什么？能解决什么问题？

任务追踪工具是一种用于项目执行和协作的数字平台，主要用于任务分派、进度更新、优先级管理、资源分配和团队沟通等。

它解决的常见问题包括：

• 工作职责不清，任务遗漏
• 多项目并行，进度混乱
• 沟通低效，重复劳动
• 缺乏可视化，难以掌控进展
• 缺乏复盘机制，难以持续优化

二、选择任务追踪工具的5大关键指标

1. 是否具备直观的任务视图（看板/Gantt/列表等）？
2. 是否支持协作与提醒功能？
3. 是否能灵活适配不同团队流程？
4. 是否支持集成其他办公工具？
5. 是否具备跨平台、多设备使用体验？

三、2025年十二款热门任务追踪工具推荐

1. 板栗看板

• 核心优势： 看板式任务管理、流程高度可自定义，适配钉钉/企业微信生态，支持表单自动流转。
• 适用场景： 项目驱动型团队、中小企业。
• 价格区间： 免费+增值服务。
• 学习难度： 低。
  

2. Trello

• 核心优势： 拖拽式看板，简洁直观，支持插件扩展。
• 适用场景： 团队协作初学者、内容管理。
• 价格区间： 免费+付费升级。
• 学习难度： 极低。
  

3. Asana

• 核心优势： 丰富的视图、进度追踪清晰，适合任务驱动型组织。
• 适用场景： 中大型团队、产品团队。
• 价格区间： 中。
• 学习难度： 中。
  

4. 飞书多维表（Lark Base）

• 核心优势： 数据+任务融合，灵活自定义表格视图。
• 适用场景： 数据驱动型团队、运营管理。
• 价格区间： 免费+付费模块。
• 学习难度： 中。
  

5. ClickUp

• 核心优势： All-in-One管理平台，支持任务、文档、时间等集中管理。
• 适用场景： 快节奏团队、技术团队。
• 价格区间： 中。
• 学习难度： 中高。
  

6. Notion

• 核心优势： 文档+任务融合，支持多维数据库与模板自动化。
• 适用场景： 自由职业者、小团队。
• 价格区间： 免费+付费高级版。
• 学习难度： 中。
  

7. Monday.com

• 核心优势： 自定义流程强、数据视图丰富，支持CRM/营销/项目一体化。
• 适用场景： 跨职能团队、大型企业。
• 价格区间： 中高。
• 学习难度： 高。

8. Jira

• 核心优势： 面向敏捷开发团队，Scrum和Sprint管理专业深入。
• 适用场景： IT团队、产品研发。
• 价格区间： 中。
• 学习难度： 高。
  

9. MeisterTask

• 核心优势： 极简设计、专注任务流转，适合敏捷项目。
• 适用场景： 初创团队、创意项目。
• 价格区间： 中。
• 学习难度： 低。
  

10. TickTick

• 核心优势： GTD风格待办清单，支持日历与提醒。
• 适用场景： 个人规划、轻量级协作。
• 价格区间： 低。
• 学习难度： 极低。
  

11. Teamwork

• 核心优势： 专为项目执行优化，适合多客户/多项目并行。
• 适用场景： 服务型团队、外包公司。
• 价格区间： 中。
• 学习难度： 中。

12. ZenTao（禅道）

• 核心优势： 国内敏捷开发利器，测试、需求、Bug全流程管理。
• 适用场景： 开发团队、测试团队。
• 价格区间： 免费+商业版。
• 学习难度： 高。
  

四、选型建议表

总结

任务追踪不是为了“记录任务”，而是为了推动结果落地。

• 想快速落地流程、上手简单？板栗看板 是中小团队的高性价比选择；
• 需要高度协同和流程定制？ClickUp 和 Monday.com 适合复杂场景；
• 技术团队要敏捷开发？Jira 或 禅道 更专业；
• 如果只是个人任务管理，TickTick 或 Notion 就够了。

选一个最适合你的，而不是功能最多的——才是提升效率的第一步。