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面試官問:你如何在資源不足的情況完成任務?

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職場生活

除了在流水线上打螺丝的工作外,恐怕绝大多数的工作岗位,都需要依靠人的主观能动性,需要去协调各类资源来共同完成某项人任务,这个资源指的是完成工作的前置条件,比如:人力,物资,协调等多方面的。

当面试官问到这个问题的时候,那么这个岗位肯定不是简单的重复的工作,而是一项具有挑战性的岗位,考察候选人的综合素质,包括:应变能力,抗压能力,协调能力,问题解决能力等等。

下面将依次分析:面试官提出这个问题的意义是什么,希望借助这个问题考察哪些方面,作为求职者应该避免哪些,应该如何组织语言来回答,最后会附加上一个参考例子。

求职应聘,测评训练,可参考 小猫测试网 的:认知能力测试、MBTI职业性格测试、霍兰德职业兴趣测试、九型人格测试、大五人格测试、艾森克人格测试、disc个性测试、卡特尔16pf人格测试。

职业性格测试(训练题库)

https://www.xmcs.cn/d/zhiye 

认知能力测试(训练题库)

https://www.xmcs.cn/x/rznl 

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认真分析面试官的考察目的

一是考察问题解决能力,面试官想了解候选人能否在有限的条件下找到创新解决方案,尽快解决问题。

二是考察应变与抗压能力,了解候选人在面对困境时是否可以保持冷静和高效,在不影响工作节奏的前提下,及时调整状态,保证工作效率。

三是考察资源整合能力和团队协作意识,考察候选人能否善于优化现有资源或寻找替代方案,能否通过协作弥补资源缺口。

卡特尔16pf性格测试

https://www.xmcs.cn/x/16pf 

大五人格测试(专业版)

https://www.zxgj.cn/g/dawurenge 

https://img1.sycdn.imooc.com/f520d9680837ad7c10241024.jpg

回答要避免陷入以下的误区

一是过度抱怨或推卸责任,如“这不是我的问题”或“资源太少无法完成”。

二是提出不切实际的解决方案,如“只需增加预算就能解决”,要体现出个人的主动性和创造性,展现出潜力与价值。


组织语言,牢记回答要点

一是承认现实分析评估,候选人要简要说明资源不足是常见挑战承认这一事实,并进一步分析目前工作所面临的考验,解释如何评估资源缺口,如何安排优先级。

二是提出恰当解决方案,在面对该问题时,候选人要在现场提出2~3个具体应对策略,不能只在理论上分析。

三是结果验证经验总结,候选人要及时说明方案实施后的效果评估,并从中提炼方法论或改进建议,总结相关经验,以备不时之需。

MBTI职业性格测试(专业版)

https://www.xmcs.cn/x/mbti93 

HR在线人才测评系统

https://www.zxgj.cn/q/tuance 

https://img1.sycdn.imooc.com/0ec0af680837ad7c10241024.jpg

参考回答示例如下

我会把资源不足的情况,当做工作中经常需要面临的挑战。在遇到这种情况时,我会先保持冷静,对现有资源进行全面梳理,明确哪些是可以利用的,哪些是急需补充的,然后尝试创新思维。

积极寻找替代方案或优化流程,通过技术手段提高效率,借助团队成员的协作共享资源,并积极与上级沟通,争取必要支持。

完成相应工作后,我会总结经验教训,建立资源预警机制,为未来可能出现的资源不足情况做好准备。



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